Financiële dienstverlening

Domek Group

Besparen 80% van de tijd op consolidatie met Finstack.

Ondersteund door private-equity partner Capital A.

Tijdwinst
Maandelijkse consolidatie van 6 entiteiten kost nu 80% minder tijd.
Foutloos
Van foutgevoelige Excel’s naar betrouwbare realtime rapportages.
Zelf controle
Niet langer afhankelijk van dure implementatie consultants.
A background graphic.

Over

Domek helpt internationale werknemers bij het opbouwen van financiële stabiliteit met producten zoals hypotheken en verzekeringen. Met als missie om financiële inclusie te bevorderen, ondersteunt Domek jaarlijks duizenden arbeidsmigranten.

Domek Group

NL, BE & DE

Opgericht

2011

Industrie

Financiële dienstverlening

Bedrijfsgrootte

6 entiteiten
100+ werknemers
Ondersteund door private equity

Belangrijkste functies

Rapportage

Werkkapitaal

Geavanceerde consolidatie

Vóór Finstack

  • Foutgevoelige Excel-updates.
  • Geen inzicht in werkkapitaal.
  • Alleen geconsolideerde rapportages.
  • Beperkte weergave van KPI’s.
  • Geen duidelijkheid over budget versus realisatie.

Na Finstack

  • Rapportage volledig geautomatiseerd.
  • Realtime inzicht in werkkapitaal en leveranciers.
  • Rapportage per business unit en kostenplaats.
  • Live KPI’s, inclusief liquiditeitsratio’s en omzet per FTE.
  • Kant-en-klare dashboards met variantieanalyse.

Intro

Domek Group is gespecialiseerd in financiële producten voor migrantenarbeiders, zoals hypotheken, verzekeringen en leningen. De organisatie groeit snel, met meerdere entiteiten en business units. Jules Gerritsen, CFO, zocht een manier om snel betrouwbare geconsolideerde inzichten te verkrijgen, zonder afhankelijk te zijn van externe boekhouders of dagenlang in Excel te werken.

Met Finstack beheert hij nu alles vanuit één platform: realtime inzicht in cashflow, leverancierskosten en werkkapitaal. Zonder foutgevoelige spreadsheets en vertragingen.

Uitdaging

Als CFO van Domek werkte Jules over meerdere entiteiten en business units heen, maar zonder betrouwbare geconsolideerde inzichten. Spreadsheets met formules bepaalden het tempo, wat leidde tot tijdverlies, fouten en extra kosten.

Het meest frustrerende was het gebrek aan flexibiliteit. Elke wijziging in het model kostte dagen, alleen al om te controleren of er geen fouten inzaten. “Er moest een eenvoudigere manier zijn. Ik wilde een oplossing die snel en betrouwbaar werkt.”

Oplossing

Met Finstack bouwde Jules binnen enkele uren een volledig geautomatiseerd consolidatiemodel, zonder afhankelijkheid van consultants. Hij koppelde de boekhouding, categoriseerde de rekeningen en stelde meerdere rapportages in, van wettelijke tot managementrapportages.

Flux analyses, balansen en cashflow overzichten zijn nu direct beschikbaar, met één druk op de knop. Dankzij de intuïtieve interface is Finstack niet alleen geschikt voor financiële teams, maar ook toegankelijk voor andere afdelingen.

Resultaat

Domek heeft nu altijd live toegang tot geconsolideerde resultatenrekeningen. Voorheen kostte het opstellen anderhalve dag en externe hulp. Het resultaat: 80% tijdsbesparing, lagere kosten en minder fouten.

Met flexibele rapportages heeft het management nu directe zichtbaarheid in de resultaten, cashflow, leveranciers en werkkapitaal. Externe partijen zoals investeerders en banken kunnen vertrouwen op accurate en tijdige rapportages.

"Wat ik het meeste waardeer is de flexibiliteit van Finstack. Ik ontwerp mijn eigen rapportages zonder afhankelijkheid van consultants."

Jules Gerritsen, RA
CFO, Domek Group
A curved design element for Finstack.

Wij kunnen veel zeggen.
Onze klanten zeggen het beter.

Lees waarom klanten Finstack kiezen

"Finstack is niet zomaar een rapportagetool. Het is essentieel voor mij als CFO. Het kan omgaan met onze organisatiestructuur waarbij vestigingen als kostenplaatsen zijn ingericht.”

Reinier Luitingh
CFO, Prime Care Clinics
Lees klantcase
A right arrow.
A team photo of the Soap Treatment Store team.

“Als dienstverlener voor technologie-bedrijven zijn we altijd op zoek naar innovatieve tools voor onze klanten.

Finstack stroomlijnt het rapportage-proces, waardoor onze klanten handmatig werk kunnen schrappen en zich kunnen richten op het toevoegen van waarde aan de business.”

A portrait of Yori May.
Yori May
Managing Partner, torq.partners

“Een sterke combinatie van rapportages en interactieve visuals die onze maandafsluiting aanzienlijk versnelt.”

A portrait of Tamaryn Dos Santos.
Tamaryn Dos Santos
Head of Finance, OpenUp

“What I value most is Finstack’s flexibility. I can design my own reporting - without the hassle of implementation consultants.”

Jules Gerritsen, RA
CFO, Domek Group
Lees klantcase
A right arrow.

“Als dienstverlener voor technologie-bedrijven zijn we altijd op zoek naar innovatieve tools voor onze klanten.

Finstack stroomlijnt het rapportage-proces, waardoor onze klanten handmatig werk kunnen schrappen en zich kunnen richten op het toevoegen van waarde aan de business.”

A portrait of Yori May.
Yori May
Managing Partner, torq.partners

“Een sterke combinatie van rapportages en interactieve visuals die onze maandafsluiting aanzienlijk versnelt.”

A portrait of Tamaryn Dos Santos.
Tamaryn Dos Santos
Head of Finance, OpenUp

Klaar om je tijd terug te winnen?

Ervaar Finstack.
Van handmatig werk naar inzicht.

Plan een demo
A design element side_graph

Veelgestelde vragen.

Je antwoord niet gevonden? Laat het ons weten

How quickly can I get set up and start using Finstack after signing up?

An arrow down icon.

You can be up and running within 1 day. Connect your ERP, map your chart of accounts, and begin with automated consolidation, eliminations, and reporting. No heavy setup required.

Does Finstack support multi-entity / group consolidation?

An arrow down icon.

Yes. Finstack handles consolidations across multiple entities, including intercompany eliminations, minority/non-controlling interest, and sub-group reporting. You can consolidate per group, region or business unit, with full visibility of eliminations and adjustments.

How does Finstack handle multi-currency and FX rates?

An arrow down icon.

Finstack uses accounting-compliant FX rates. You can convert any currency to your reporting currency automatically, fix historical rates for consistency, or enter your own rates. All FX adjustments are preserved for past reports.

Can I still use my existing spreadsheet models with Finstack?

An arrow down icon.

Absolutely. Finstack supports two-way spreadsheet integration. You can continue working in the spreadsheet environment you know, import or start from templates, and have them synced with your data, forecasts, and KPIs.

How real-time are the reports and dashboards?

An arrow down icon.

Very. Financial statements (P&L, Balance Sheet, Cash Flow) and KPI / performance dashboards are updated in real time with actuals. You can filter by entity, cost center, business unit, or custom dimension, compare versions, and track variances live.

What kind of adjustments and manual edits can I make?

An arrow down icon.

You can make manual journal entries, one-off adjustments, revenue recognition before invoicing or cost capitalisation, or other custom adjustments without messing with your ERP. Finstack tracks everything and keeps reports audit-ready.

How secure is my data with Finstack?

An arrow down icon.

Security is a top priority. We use encryption (in transit and at rest), role-based access controls, secure hosting, and adhere to industry best practices to protect your data. Plus, version control ensures data integrity over time.

What happens if my company structure changes or I add/remove entities?

An arrow down icon.

Finstack is flexible. You can add or remove entities, adjust ownership percentages, modify group or sub-group setups, and your consolidation & reporting structure will adjust accordingly. All changes are reflected across financial statements.

Is there a trial? What are the pricing plans?

An arrow down icon.

Yes, there is a free trial for 14 days (no credit card required) so you can explore all features. After that, we offer different plans depending on the number of entities & add-ons. Have a look at our pricing page our for details.