Platform
Gebruik je tijd voor wat echt belangrijk is. Start gratis
Klanten
Resources
Gebruik je tijd voor wat echt belangrijk is. Start gratis
Prijzen
Prime Care Clinics
Ondersteund door private-equitypartner Vendis Capital.
.png)
Prime Care Clinics is een snelgroeiende aanbieder van hoogwaardige beauty- en klinische behandelingen. Met toonaangevende merken zoals Doctors at Soap, Fairday Clinics en Zipper Clinics zijn ze actief in heel Nederland.
Amsterdam, NL
2005
Verzorging
Retail
14 vestigingen
150 werknemers
Gesteund door private investeerders
Rapportage
Geavanceerde consolidatie
Werkkapitaal
Prime Care Clinics is de groep achter bekende merken zoals Doctors at Soap, Fairday Clinics en Zipper Clinics. Met een buy & build strategie, ondersteund door private equity-partner Vendis Capital, breidt de groep zich snel uit binnen de beauty sector.
Achter die groei schuilt een complexe financiële operatie, met 14 afzonderlijke administraties, duizenden transacties en strikte rapportageverplichtingen richting investeerders.
Prime Care Clinics werkte met een financiële structuur verspreid over veertien administraties. Maandafsluitingen bestonden niet, consolidatie gebeurde handmatig in Excel, en er was geen duidelijk overzicht van werkkapitaal of cashflow. Dit beperkte het inzicht en voldeed niet aan de rapportage-eisen van investeerder Vendis Capital.
Toen CFO Reinier Luitingh aantrad, zag hij direct dat er verandering nodig was. De organisatie had behoefte aan één centraal platform: betrouwbaar, schaalbaar en intuïtief. Een oplossing die niet alleen tijd bespaarde, maar ook het financiële fundament legde voor verdere groei en overnames.
Bij zijn aantreden als CFO implementeerde Reinier direct Finstack. Dankzij de plug-and-play integratie met Exact en de mogelijkheid om entiteiten en kostenplaatsen in één omgeving te structureren, kreeg het finance-team snel controle over alle entiteiten en klinieken. Rapportages zijn nu duidelijk, afgestemd op de vereisten van Vendis Capital en direct bruikbaar voor interne besluitvorming.
Tijdens de maandafsluiting gebruikt het team Finstack om boekingen te controleren en intercompany-transacties te elimineren. Werk dat voorheen dagen in beslag nam. De eenvoudige bediening, geavanceerde functies en persoonlijke ondersteuning stellen het team in staat zich te richten op analyse in plaats van handmatig Excel-werk.
Sinds de implementatie van Finstack heeft Prime Care Clinics zowel tijdwinst als beter overzicht gekregen. Rapportages die voorheen dagen in beslag namen, zijn nu real-time beschikbaar, waardoor het team inzicht heeft in prestaties per locatie en het werkkapitaal - betrouwbaar, transparant en schaalbaar.
Met geavanceerde consolidatie, kostenplaats rapportages en werkkapitaal inzichten bespaart het finance-team wekelijks uren aan handmatig werk. De integratie met Exact automatiseert de datastroom en maakt afwijkingen direct zichtbaar. Zonder tijd te verliezen met Excel-formules en exports, richt Reinier zich nu op waardevolle analyses. Met als gevolg meer controle op de cijfers en groter vertrouwen van investeerders.
.png)
Lees waarom klanten Finstack kiezen
"Finstack is niet zomaar een rapportagetool. Het is essentieel voor mij als CFO. Het kan omgaan met onze organisatiestructuur waarbij vestigingen als kostenplaatsen zijn ingericht.”
“Als dienstverlener voor technologie-bedrijven zijn we altijd op zoek naar innovatieve tools voor onze klanten.
Finstack stroomlijnt het rapportage-proces, waardoor onze klanten handmatig werk kunnen schrappen en zich kunnen richten op het toevoegen van waarde aan de business.”
“Een sterke combinatie van rapportages en interactieve visuals die onze maandafsluiting aanzienlijk versnelt.”
“What I value most is Finstack’s flexibility. I can design my own reporting - without the hassle of implementation consultants.”
“Als dienstverlener voor technologie-bedrijven zijn we altijd op zoek naar innovatieve tools voor onze klanten.
Finstack stroomlijnt het rapportage-proces, waardoor onze klanten handmatig werk kunnen schrappen en zich kunnen richten op het toevoegen van waarde aan de business.”
“Een sterke combinatie van rapportages en interactieve visuals die onze maandafsluiting aanzienlijk versnelt.”
Je antwoord niet gevonden? Laat het ons weten
Je bent binnen 1 dag operationeel. Koppel je ERP, map je grootboekschema en begin met geautomatiseerde consolidatie, eliminaties en rapportage. Geen zware implementatie nodig.
Ja. Finstack verzorgt consolidatie van meerdere entiteiten, inclusief intercompany-eliminaties, minderheidsbelangen en subgroep-rapportage. Je consolideert per groep, regio of business unit, met volledig inzicht in eliminaties en correcties.
Finstack werkt met wisselkoersen die voldoen aan de geldende boekhoudregels. Je converteert elke valuta automatisch naar je rapportagevaluta of voert je eigen koersen in. De valutaconversie is zo opgezet dat eerder gerapporteerde cijfers ongewijzigd blijven.
Absoluut. Finstack ondersteunt een tweezijdige spreadsheetintegratie. Je blijft werken in de spreadsheetomgeving die je kent, importeert je eigen modellen of start vanuit templates, en houdt ze automatisch synchroon met je data, prognoses en KPI's.
Volledig realtime. Financiële overzichten (resultatenrekening, balans, cashflow) en KPI- en performance-dashboards worden direct bijgewerkt met je actuals. Je filtert op entiteit, kostenplaats, business unit of eigen dimensie, vergelijkt versies en volgt afwijkingen live.
Je kunt handmatige journaalposten en eenmalige correcties boeken, bijvoorbeeld omzetverantwoording vóór facturatie of het activeren van kosten, zonder je ERP aan te passen. Finstack houdt alles bij, zodat je rapportages auditbestendig blijven.
Security is a top priority. We use encryption (in transit and at rest), role-based access controls, secure hosting, and adhere to industry best practices to protect your data. Plus, version control ensures data integrity over time.
Finstack is flexibel. Je voegt entiteiten toe of verwijdert ze, past eigendomspercentages aan, wijzigt groeps- of subgroepstructuren, en je consolidatie- en rapportagestructuur past zich automatisch aan. Alle wijzigingen worden doorgevoerd in de financiële overzichten.
Ja, er is een gratis proefperiode van 14 dagen (geen creditcard nodig) zodat je alle functies kunt verkennen. Daarna bieden we verschillende plannen, afhankelijk van het aantal entiteiten en add-ons. Bekijk onze prijspagina voor details.
Geconsolideerde rapportages en prognoses.
.svg)
.png)