IT services

IT Synergy

Hoe IT Synergy controle heeft op multi-entity consolidatie met Finstack

Terwijl ze groeide naar 6 entiteiten

80% sneller inzicht
Van momentopnames naar live inzicht in de cijfers
Altijd actueel
Direct overzicht na groei naar 6 entiteiten.
Volledige controle
Wekelijks en zelfs dagelijks zicht op omzet, kosten en cashflow.
A background graphic.

Over

IT Synergy ondersteunt bedrijven met complete IT-diensten, zoals IT-beheer, support, strategie en consultancy. Met een full-service ‘online werkplek’ helpt het bedrijf organisaties slimmer en efficiënter te werken.

IT Synergy

NL (Rotterdam, Mijdrecht)

Opgericht

2012

Industrie

IT services

Bedrijfsgrootte

75 collega's

6 entiteiten

Belangrijkste functies

Rapportage

Werkkapitaal

Geavanceerde consolidatie

Vóór Finstack

  • Handmatige consolidatie in Visionplanner.
  • Geen duidelijk beeld na overnames.
  • Rapportages pas midden in de maand klaar.
  • Onbetrouwbare cashflow inzichten.
  • Geen inzicht in klanten en leveranciers.

Na Finstack

  • Volledig geautomatiseerde consolidatie.
  • Inzicht binnen de eerste dagen van de periode.
  • Rapportages direct beschikbaar.
  • Betrouwbaar cashflow- en werkkapitaal dashboard.
  • Realtime inzichten per relatie.

Intro

IT Synergy is een full-service IT-bedrijf en Managed Service Provider (MSP), dat al meer dan vijftien jaar ICT-omgevingen inricht, onderhoudt en ondersteunt voor het midden- en kleinbedrijf in Nederland. Met een team van 75 medewerkers en een groei naar zes BV’s door organische groei en overnames, nam de financiële complexiteit toe.

Financiële rapportage en consolidatie werden eerst in Excel gedaan, wat foutgevoelig was en moeilijk overdraagbaar naar nieuwe finance-medewerkers. Met Finstack heeft IT Synergy nu één gecentraliseerd platform voor realtime consolidatie, rapportages en inzichten, zonder handmatig Excel-werk.

Uitdaging

In 2022 maakte IT Synergy twee overnames tegelijk, waardoor het aantal BV’s groeide van drie naar zes. De bestaande Excel-gedreven manier van consolidatie was niet schaalbaar: fouten, tijdverlies en gebrek aan overdraagbaarheid namen toe. Daarnaast vroeg het managementteam steeds vaker realtime inzicht in cijfers, terwijl rapportages vaak pas halverwege de maand klaar waren. IT Synergy had een centraal platform nodig dat consolidatie, perioderapportages en detailanalyses op klanten en leveranciers zou automatiseren — zonder dagelijks te sleutelen in spreadsheets.

Oplossing

IT Synergy implementeerde Finstack in één dag, zonder externe consultants. Alle entiteiten waren direct aangesloten en binnen enkele weken had het financiële team de rapportages geautomatiseerd. Met flexibele mappings, kostplaatsstructuren, diepgaande drill-downs per klant en leverancier, en betrouwbare cashflow-informatie, werd Finstack de enige bron van waarheid voor de hele organisatie. Zowel finance als management werken nu vanuit dezelfde realtime dataset, met rapportagecycli die zijn teruggebracht van dagen naar minuten.

Resultaat

Sinds de implementatie heeft IT Synergy aanzienlijk sneller inzicht in haar financiële data. Waar rapportages vroeger pas rond de 15e beschikbaar waren, zijn cijfers nu al in de eerste dagen van de periode klaar, soms zelfs binnen uren. Het managementteam kan zelfstandig realtime kijken naar prestaties. Dit vermindert de druk op Finance aanzienlijk. Diepgang op klant- en leveranciersniveau helpt bij onderhandelingen, budgettering en planning. Een cashflow dashboard geeft duidelijk zicht op liquiditeit en werkkapitaal. De finance-organisatie werkt nu proactief en schaalbaar, wat essentieel is voor verdere groei.

“Het kunnen inzoomen op individuele klanten en leveranciers heeft onze rapportages een enorme boost gegeven. Ze zijn nu sneller klaar, overzichtelijker en veel preciezer.”

Fabian Huising
CFO, IT Synergy
A curved design element for Finstack.

Wij kunnen veel zeggen.
Onze klanten zeggen het beter.

Lees waarom klanten Finstack kiezen

"Finstack is niet zomaar een rapportagetool. Het is essentieel voor mij als CFO. Het kan omgaan met onze organisatiestructuur waarbij vestigingen als kostenplaatsen zijn ingericht.”

Reinier Luitingh
CFO, Prime Care Clinics
Lees klantcase
A right arrow.
A team photo of the Soap Treatment Store team.

“Als dienstverlener voor technologie-bedrijven zijn we altijd op zoek naar innovatieve tools voor onze klanten.

Finstack stroomlijnt het rapportage-proces, waardoor onze klanten handmatig werk kunnen schrappen en zich kunnen richten op het toevoegen van waarde aan de business.”

A portrait of Yori May.
Yori May
Managing Partner, torq.partners

“Een sterke combinatie van rapportages en interactieve visuals die onze maandafsluiting aanzienlijk versnelt.”

A portrait of Tamaryn Dos Santos.
Tamaryn Dos Santos
Head of Finance, OpenUp

“What I value most is Finstack’s flexibility. I can design my own reporting - without the hassle of implementation consultants.”

Jules Gerritsen, RA
CFO, Domek Group
Lees klantcase
A right arrow.

“Als dienstverlener voor technologie-bedrijven zijn we altijd op zoek naar innovatieve tools voor onze klanten.

Finstack stroomlijnt het rapportage-proces, waardoor onze klanten handmatig werk kunnen schrappen en zich kunnen richten op het toevoegen van waarde aan de business.”

A portrait of Yori May.
Yori May
Managing Partner, torq.partners

“Een sterke combinatie van rapportages en interactieve visuals die onze maandafsluiting aanzienlijk versnelt.”

A portrait of Tamaryn Dos Santos.
Tamaryn Dos Santos
Head of Finance, OpenUp

Klaar om je tijd terug te winnen?

Ervaar Finstack.
Van handmatig werk naar inzicht.

Plan een demo
A design element side_graph

Veelgestelde vragen.

Je antwoord niet gevonden? Laat het ons weten

No items found.